Wenn ein Fahrzeug ausfällt, steht oft mehr still als nur ein Lastwagen. Mit unserer Excel-Vorlage sehen Sie auf einen Blick, welches Fahrzeug wann zum Service, zur MFK oder zur Verlängerung muss.
In der Logistik und im Messe- und Eventgeschäft hängen Termine an Fahrzeugen. Ein Lieferwagen, der am Aufbautag in der Werkstatt steht, lässt sich selten kurzfristig ersetzen. Trotzdem liegen Servicedaten, MFK-Termine und Leasingenden bei vielen Betrieben an verschiedenen Orten: im Kopf des Disponenten, in Mails der Garage, in einzelnen Listen.
Für die Grund AG, Spezialistin für Renault Trucks und Mercedes-Benz Nutzfahrzeuge, ist das Alltag. Wir sehen immer wieder, dass Ausfälle vermeidbar gewesen wären, wenn der Überblick gestimmt hätte. Deshalb haben wir eine Vorlage gebaut, die ohne Einführungsprojekt auskommt.
Das steckt in der Excel
In «Meine Flotte» tragen Sie pro Fahrzeug Kilometerstand, letzten Service, nächste MFK sowie Garantie- und Leasingende ein. Eine Ampel zeigt sofort, was fällig ist oder bald fällig wird. Im Wartungsprotokoll halten Sie jede Wartung mit Kosten, Werkstatt und Rechnungsnummer fest. Die Kostenauswertung zeigt, was jedes Fahrzeug bisher gekostet hat, und die Rücklage-Planung hilft Ihnen, Wartungskosten über das Jahr zu verteilen. Die Übersicht fasst alles auf einer Seite zusammen, zum Beispiel für die Besprechung mit der Geschäftsleitung.
Die hinterlegten Serviceintervalle sind Richtwerte. Verbindlich sind immer die Herstellerangaben für Ihr Modell und Ihre Motorisierung. Wenn Sie möchten, gleichen wir die Werte gerne mit Ihnen ab, denn wir kennen die Werksvorgaben für Renault Trucks und Mercedes-Benz.
Vorlage kostenlos erhalten
Tragen Sie unten Ihre Angaben ein. Wir senden Ihnen die Excel direkt per E-Mail zu.
